MPT-RS inaugura Arquivo-Geral em Santa Maria

Evento aconteceu nesta quarta-feira (6/8)

O Ministério Público do Trabalho no Rio Grande do Sul (MPT-RS) inaugurou, nesta quarta-feira (6/8), o Arquivo Geral, na Procuradoria do Trabalho no Município (PTM) de Santa Maria. O evento também celebrou os 20 anos da instalação da PTM, a primeira do interior do Rio Grande do Sul.

A procuradora-chefe do MPT-RS, Denise Maria Schellenberger Fernandes, ressaltou a importância da PTM e do arquivo. "No processo de interiorização do Ministério Público do Trabalho, o município de Santa Maria foi a primeira cidade no interior do Rio Grande do Sul, escolhida pela importância estratégica social econômica e por sua localização central", destacou a procuradora, apresentando os números da atuação da unidade.

O coordenador em exercício da PTM, procurador do Trabalho Alexandre Marin Ragagnin, agradeceu a comunidade acadêmica, representada na cerimônia pelo coordenador do curso de Arquivologia da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM), pela formação dos profissionais que trabalharam na organização do arquivo. "A nossa procuradoria hoje armazena os documentos que não contam apenas a história do MPT e a sua evolução jurisdicional, mas também histórias de pessoas, e documentos que no futuro permitirão olhar para trás e constatar a atuação de um ponto de vista amplo”.

Os procuradores regionais do Trabalho Lourenço Agostini de Andrade e Adriane Arnt Herbst, respectivamente o primeiro e a atual presidente da comissão documental, assim como a servidora Vanessa Secretti, destacaram a importância do trabalho arquivístico, o início do trabalho da gestão documental do órgão, iniciado em 2013, e chamaram atenção para os desafios futuros.

A arquivista Leslie Mari Alves da Luz explicou as próximas etapas previstas do projeto: "temos ainda o arquivo de cinco PTMs para trazer pra cá, gradativamente, além do processo de tratamento da documentação permanente, como a descrição e o processo de elaboração de instrumentos de pesquisa, que são o mínimo que necessitamos para que consigamos dar acesso ao nosso arquivo ao público".

O dispositivo de honra também contou com o procurador do Trabalho Márcio Dutra da Costa. 

O arquivo

O legado físico da procuradoria inclui documentos finalísticos, como termos de ajuste de conduta (TACs) e atas de audiência assinados analogicamente ou prévios à implantação do procedimento eletrônico na regional, em 2014, e administrativos, como contratos. O tratamento dos documentos em um único local permite ganho de eficiência.